L'organizzazione di un evento o di una manifestazione è composta da numerosissimi elementi. per questo ritengo fondamentale:
- definire una programmazione sequenziale delle cose da fare, possibilmente creando un cronogramma che mi aiuti a rispettare i diversi step.
- creare checklist dedicate a ogni fase dell'organizzazione, al fine di monitorare il tutto.
Sicuramente, prima di tutto ciò, è necessario approfondire quanto più possibile la conoscenza della realtà che si è rivolta a me, definendo:
- l'obiettivo che si desidera raggiungere
- il target, il pubblico di riferimento ideale per il tipo di evento e per l'obiettivo prefissato
- il tema della manifestazione. Con questo termine non intendo unicamente il tema di un evento (es. festa). Anche la presenza a una fiera di settore ha un tema: un prodotto di punta, un anniversario, un nuovo servizio.. etc.
A questo punto, una volta definiti punti cruciali (e saputo il budget a disposizione), flessibilità e pragmaticità, doti comunicazionali, efficienza dello staff.. unite a doti creative e un po' di fantasia... saranno fondamentali per portare a termine quanto commissionato.
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